directeur/directrice des services administratifs
Publiée le 24 juin 2026 par une tierce partie agréée pour Renseignements sur l’employeur Derby Contracting
Renseignements sur l’emploi
Études: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent. Autres langues: arabe. espagnol; castillan. Milieu de travail: Secteur privé. Tâches: Coordonner les services administratifs. Gérer les opérations d'un service fournissant plusieurs services administratifs. Recueillir et noter les coûts de services et administratifs. Aider à la préparation du budget annuel. Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières. Diriger et conseiller les employés qui accomplissent des tâches telles que la gestion des dossiers, les services de sécurité et la gestion des finances, des achats, des ressources humaines ou autres fonctions administratives. Diriger et contrôler les démarches de régie interne et de conformité aux règlements adoptées par l'organisation. Embaucher, former ou déléguer la formation du personnel. Faire passer les entrevues, embaucher le personnel et veiller à sa formation. Planifier, administrer et surveiller le budget des projets des clients, des contrats, de l'équipement et des fournitures. Rédiger des rapports et des documents d'information à l'intention des comités de gestion chargés d'évaluer les services administratifs. Superviser le personnel de bureau et les bénévoles. Compiler, vérifier, consigner et traiter les demandes, les permis, les licences, les contrats, les immatriculations, les bons de commandes et autres formulaires et documents. Expérience en supervision. Assurer une liaison avec des gestionnaires, des ingénieur et d'autres corps de métier. Fonctions et activités des superviseurs: 5 à 10 personnes. Systèmes de gestion (sig ou bd): MS Outlook. Quick Books. Média sociaux. MS Access. MS Excel. MS PowerPoint. MS Word. MS Windows. Adobe Lightroom. Logiciel de comptabilité. Domaine de spécialisation: Gestion de projets. Information de transport et de voyage: Permis de conduire valide. Possède un moyen de transport. Possède un véhicule. Conditions de travail et capacités physiques: Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide. Travail sous pression. Délais serrés. Souci du détail. Questions de sélection: Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?. Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?. Options de conditions d'emploi: Matin. Expérience: 5 ans ou plus. Options de conditions d'emploi: Jour.- Emplacement Oakville, ONL6L 2C6
- Lieu de travail Sur place
- Salaire50,48 $HOUR de l’heure / 32 à 37 heures par semaine
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Matin, Jour
- Commence dès que possible
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Guichet-Emplois #3605640
Aperçu
Langues
Anglais
Éducation
- Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
Expérience
5 ans ou plus
Sur place
Le travail doit être effectué en personne. Il n’y aucune possibilité de travail à distance.
Langues constituant un atout
- arabe
- espagnol
Milieu de travail
- Secteur privé
Responsabilités
Tâches
- Coordonner les services administratifs
- Gérer les opérations d’un service fournissant plusieurs services administratifs
- Recueillir et noter les coûts de services et administratifs
- Aider à la préparation du budget annuel
- Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
- Diriger et conseiller les employés qui accomplissent des tâches telles que la gestion des dossiers, les services de sécurité et la gestion des finances, des achats, des ressources humaines ou autres fonctions administratives
- Diriger et contrôler les démarches de régie interne et de conformité aux règlements adoptées par l'organisation
- Embaucher, former ou déléguer la formation du personnel
- Faire passer les entrevues, embaucher le personnel et veiller à sa formation
- Planifier, administrer et surveiller le budget des projets des clients, des contrats, de l'équipement et des fournitures
- Rédiger des rapports et des documents d'information à l'intention des comités de gestion chargés d'évaluer les services administratifs
- Superviser le personnel de bureau et les bénévoles
- Compiler, vérifier, consigner et traiter les demandes, les permis, les licences, les contrats, les immatriculations, les bons de commandes et autres formulaires et documents
- Expérience en supervision
- Assurer une liaison avec des gestionnaires, des ingénieur et d'autres corps de métier
Fonctions et activités des superviseurs
- 5 à 10 personnes
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- MS Outlook
- Quick Books
- Média sociaux
- MS Access
- MS Excel
- MS PowerPoint
- MS Word
- MS Windows
- Adobe Lightroom
- Logiciel de comptabilité
Domaine de spécialisation
- Gestion de projets
Renseignements supplémentaires
Information de transport et de voyage
- Permis de conduire valide
- Possède un moyen de transport
- Possède un véhicule
Conditions de travail et capacités physiques
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Travail sous pression
- Délais serrés
- Souci du détail
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Vous pouvez postuler à cet emploi si vous êtes :
- un citoyen canadien;
- un résident permanent;
- un résident temporaire du Canada avec un permis de travail canadien valide.
Ne postulez pas si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.
Publiée jusqu’au
2026-07-15
Avis important : Cette offre d’emploi a été publiée directement par l’employeur sur le Guichet-Emplois. Le Gouvernement du Canada a pris des mesures afin d’en vérifier l’exactitude et la fiabilité mais ne peut en garantir l’authenticité.
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